Politique de confidentialité et de témoins

Qui exploite le portail

Le portail Connect 360° ss, accessible notamment par le domaine connect360ss.com, est exploité par Les Progiciels Concept inc., 407, boul. des Laurentides, bureau 202, Saint-Jérôme (Québec), Canada, J7Z 4L9. Une société qui utilise le portail crée ses usagers, détermine leurs accès et demeure le premier point de contact concernant l’exactitude et l’utilisation de ses renseignements commerciaux ou d’emploi.

Nous ne vendons ni ne louons les renseignements personnels. Les renseignements ne servent pas à créer des profils publicitaires.

Renseignements traités et raisons de leur utilisation

• Compte et accès : nom, courriel, langue de communication, code de société, code externe, type de compte, droits et renseignements de sécurité du mot de passe. Ces renseignements identifient l’usager et limitent son accès aux fonctions autorisées.
• Renseignements de la société : données publiées par Connect 360° ss, rapports et réglages et, selon les fonctions utilisées, relations clients, communications, pièces jointes, contrats, signatures électroniques, messages, documents, paies et feuilles de temps. Ces renseignements permettent de fournir les fonctions demandées.
• Sécurité et exploitation : tentatives de connexion, dates et heures, pages consultées, actions effectuées, adresse Internet, renseignements sur le navigateur ou l’appareil ainsi que journaux techniques d’erreur ou d’intégration. Ces renseignements protègent les comptes, maintiennent une piste de vérification, permettent de diagnostiquer les incidents et soutiennent le service.

Assistant de rapports

Le portail de gestion de la société peut transmettre à OpenAI le texte d’une demande de rapport et le catalogue technique des champs disponibles. Les lignes comptables, les résultats et l’ensemble des données de la société ne sont pas transmis automatiquement. Évitez d’inscrire des renseignements personnels ou confidentiels inutiles. Le traitement par ce fournisseur peut avoir lieu à l’extérieur du Québec ou du Canada.

Les renseignements techniques concernant les demandes, le modèle, la durée, l’état de la réponse et le volume d’utilisation sont conservés pour le suivi administratif. Le texte exact d’une demande, d’une précision ou d’un message n’est conservé sous forme chiffrée pour améliorer le moteur que si l’usager donne un consentement distinct et facultatif, pendant un maximum de 180 jours.

L’interprétation automatisée peut mal comprendre une demande ou produire un résultat incomplet ou inexact. L’usager doit valider chaque rapport avec les données sources et les registres officiels.

Témoins utilisés par le portail

Le portail utilise actuellement seulement des témoins internes nécessaires à son fonctionnement ou servant à retenir une préférence. Il n’utilise aucun témoin publicitaire ni outil externe de mesure d’audience. Refuser ou supprimer ces témoins dans le navigateur peut fermer la session, réinitialiser la langue ou obliger à sélectionner de nouveau la société.

Accès, fournisseurs de services et transferts

Les administrateurs autorisés de la société et du portail peuvent accéder aux renseignements dans les limites de leurs responsabilités. Les fournisseurs nécessaires à l’hébergement, à l’envoi des courriels, à la sécurité, au soutien ou à une intégration activée par la société peuvent traiter seulement les renseignements requis pour fournir leur service. Certains traitements peuvent avoir lieu à l’extérieur du Québec ou du Canada, sous réserve des mesures de protection applicables.

Conservation, sécurité et droits

Les renseignements sont conservés pendant la période requise pour les finalités annoncées, la sécurité, les directives de la société, les contrats et les obligations légales applicables, puis supprimés ou anonymisés lorsque cela convient. Des contrôles d’accès, l’isolement des sociétés, le chiffrement des secrets, la journalisation et les sauvegardes réduisent les risques, sans qu’aucun système puisse garantir l’absence de tout risque.

Une personne peut demander l’accès à ses renseignements personnels, leur rectification et des précisions sur leur traitement, sous réserve des exceptions applicables. Un consentement facultatif peut être retiré sans nuire aux fonctions qui n’en dépendent pas. Toute préoccupation ou tout incident soupçonné doit être signalé rapidement.

Modification de la politique

Cette politique peut être mise à jour lorsque le portail, ses fournisseurs ou les exigences légales changent. La version courante est publiée sur cette page. L’avis sur les témoins ou l’écran d’acceptation des conditions sera présenté de nouveau lorsqu’un changement exige une nouvelle reconnaissance ou acceptation.